La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99) da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di:
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori; Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta); Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali; Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali; Preparazione di report, documenti e presentazioni; Supporto nella gestione delle forniture per l'ufficio; Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimizzato; Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).
La risorsa ideale sarà in possesso di:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale; Esperienza in ruoli di Office Coordinator; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Ottime doti comunicative e relazionali; Affidabilità, discrezione e problem-solving; Conoscenza della lingua inglese.
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