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Mansioni della posizione
CHI SIAMOSe desidera saperne di più su questa opportunità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Personal Assistant Junior, che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidianeIl tuo ruoloGestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità; Gestione chiamate e comunicazioni e-mail; Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli; Gestione follow‐up e monitoraggio delle attività; Gestione puntuale di scadenze e priorità; Redazionee revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni; Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese); Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali; Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori; Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi); Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting; Il profilo idealePreferibile esperienza come Personal Assistant o ruoli simili (sono comunque presi in considerazione anche profili senza esperienza specifica ma con resistente interesse per il ruolo); Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità; Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, xrtlpzc tool collaborativi); Capacità di preparazione di documenti/presentazioni; Precisione e affidabilità; Ottime capacitàcomunicative; Discrezione e riservatezza; Flessibilità operativa; Ottima conoscenza dell'inglese e del tedescoCosa offriamoIl salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.Luogo di lavoro: BolzanoSe ti consideri una persona proattiva, ambiziosa e pronta a mettersi in gioco, non perdere questa occasione: candidati ora, ti aspettiamo!
