Addetto/a Gestione Documentale, Certificazioni e Audit per Cantieri Sede di lavoro: Spilimbergo Settore: Costruzione / Infrastrutture / Cantieri Grandi Opere Tipo di impiego: Tempo pieno Descrizione della posizione Per azienda storica azienda che realizza infrastrutture siamo alla ricerca di una figura che si occupi della gestione documentale e del coordinamento delle certificazioni e degli audit richiesti dai clienti e dagli enti di riferimento. La risorsa avr un ruolo centrale e trasversale, con responsabilit di controllo, monitoraggio e coordinamento tra i diversi uffici aziendali, garantendo il rispetto delle scadenze, dei requisiti contrattuali e delle normative vigenti. Responsabilit principali Raccolta, verifica e gestione della documentazione commerciale e tecnico-amministrativa richiesta per cantieri e appalti Verifica della presenza delle certificazioni richieste dal cliente (azienda, personale, mezzi, fornitori) Attivazione delle procedure per ottenere o rinnovare certificazioni mancanti o in scadenza Monitoraggio costante delle scadenze documentali e certificative Supporto e gestione degli audit interni ed esterni (clienti, enti, certificatori) Verifica della formazione del personale di cantiere (obbligatoria e specifica) Controllo dello stato manutentivo dei macchinari e delle attrezzature, in collaborazione con i referenti tecnici Interfaccia quotidiana con: Ufficio commerciale Responsabile Sicurezza Direzione / Direttore tecnico Coordinamento delle informazioni tra i diversi uffici per garantire allineamento e completezza dei dati Requisiti richiesti Esperienza in ruolo analogo (gestione documentale, certificazioni, audit) preferibilmente in aziende di costruzioni, cantieri o grandi appalti Ottima capacit di organizzazione e coordinamento Forte precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio Capacit di “tenere le fila” di più attivit e scadenze contemporaneamente Doti di previsione e pianificazione Buona capacit di comunicare con figure operative e direzionali Ottima conoscenza di Excel (utilizzo per monitoraggi, scadenziari, report) Attitudine al lavoro strutturato e al rispetto delle procedure Competenze personali Affidabilit e senso di responsabilit Mentalit analitica Capacit di lavorare in autonomia Metodo e ordine nella gestione delle informazioni Resistenza allo stress e alle scadenze Cosa offriamo Inserimento diretto in azienda solida e strutturata Ruolo chiave e di responsabilit Ambiente tecnico e professionale Possibilit di crescita e specializzazione nel settore grandi appalti Ral commisurata all'esperienza Annuncio valido fino a: 31-May-2026 vetrinabakeca