Per società partecipata GrosRimini S.p.A. stiamo ricercando una figura con esperienza da inserire nell’organico con il ruolo di Responsabile delle Funzioni Operative a diretto riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
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La risorsa svolgerà un ruolo centrale di raccordo tra Presidenza, organi societari, soci e strutture operative, contribuendo al corretto funzionamento organizzativo, amministrativo e gestionale del Centro di attività economiche e garantendo l’efficienza complessiva delle attività.
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Principali responsabilità
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Segreteria societaria e governance
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Gestione delle attività di segreteria del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e delle Assemblee dei Soci
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Redazione dei verbali e cura della documentazione societaria
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Tenuta e aggiornamento dei libri sociali obbligatori
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Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e al CdA
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Gestione dei rapporti con i Soci e con gli operatori presenti nel Centro
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Gestione operativa e del personale
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Coordinamento del personale amministrativo e operativo (ufficio tecnico, custodi, manutentori, addetti ai servizi comuni)
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Pianificazione dei turnazioni di lavoro e monitoraggio dell’efficienza operativa
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Organizzazione e supervisione dell’archivio digitale e cartaceo
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Supervisione dei costi operativi e del bilancio del personale
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Coordinamento operativo e relazioni istituzionali
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Funzione di raccordo tra Direzione, uffici, soci e fornitori
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Supervisione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie delle parti comuni
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Coordinamento dei servizi di vigilanza, accesso e pulizia del Centro
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Gestione dei contratti
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Cura degli adempimenti in materia di privacy e sicurezza sul lavoro
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Coordinamento con consulenti esterni e fornitori
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Comunicazione e reporting
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Redazione di report periodici per la Presidenza e il CdA
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Gestione dei flussi informativi interni e delle comunicazioni ufficiali
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Supporto nella definizione e implementazione di procedure organizzative
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Requisiti essenziali
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- Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria Gestionale
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- Esperienza in ruoli analoghi di coordinamento operativo e/o segreteria societaria preferibilmente nel settore commerciale, logistico o terziario
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- Conoscenza della normativa sulla privacy (GDPR) e della sicurezza sul lavoro
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- Capacità di gestione di contesti complessi e multi-interlocutore
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- Precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative
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- Eccellenti capacità comunicative ed attitudine al lavoro in team
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- Disponibilità alla presenza continuativa presso la sede di Rimini
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- Residenza provincia di Rimini
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Requisiti preferenziali
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- Master e/o specializzazione in diritto societario, gestione risorse umane o amministrazione aziendale
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- Conoscenza del diritto societario e delle principali normative amministrative
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Inserimento
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Riporto diretto al Presidente del Consiglio di Amministrazione
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Ruolo di responsabilità all’interno di una struttura solida e consolidata
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Coordina segreteria, ufficio tecnico, personale di custodia e manutenzione
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Ti stiamo aspettando!