Cittadini dell'Ordine S.p.a., azienda leader nel settore della vigilanza privata, ricerca una risorsa con funzioni di responsabilità in ambito risorse umaneche coordini l’ufficio amministrazione del personale assicurando continuità operativa e conformità normativa, fornendo altresì supporto tecnico agli area manager e ai consiglieri di amministrazione.
Il ruolo richiede una consolidata conoscenza delle dinamiche connesse all’applicazione dei CCNL, delle dinamiche di appalto e delle procedure connesse alle clausole sociali (cambi di appalto) nonché ai passaggi di rami d’azienda, oltre a competenze gestionali, garantendo collaborazione, conformità e tempestività nei processi.
Principali attività
* Coordinare e supportare team addetto all’elaborazione paghe e contributi.
* Supervisionare il processo payroll, assicurando correttezza, completezza dei dati e rispetto delle scadenze.
* Presidiare l’applicazione del CCNL Vigilanza Privata e Servizi Fiduciari, oltre alla normativa giuslavoristica ed agli adempimenti obbligatori.
* Coordinare l’ufficio del personale nella gestione delle comunicazioni obbligatorie, Libro unico del Lavoro, CU e adempimenti fiscali/previdenziali.
* Supervisionare il processo di ricerca, selezione e inserimento del personale impiegatizio. Attività di onboarding e offboarding
* Fornire supporto agli area manager nella gestione delle relazioni con i dipendenti e nella risoluzione dei contenziosi.
* Gestire il processo disciplinare e i rapporti sindacali di base.
* Gestione degli appalti e le procedure di cambio appalto, monitorando clausole sociali, obblighi di legge connessi e corretto assorbimento del personale.
* Curare i passaggi di rami d’azienda, gestendo tutte le fasi operative, amministrative e documentali relative ai trasferimenti del personale dipendente.
* Supportare gli amministratori nella predisposizione del budget del personale, analisi dei costi e nella reportistica periodica.
* Collaborare con gli amministratori alle decisioni strategiche relative allo sviluppo organizzativo, alla pianificazione delle risorse e alle politiche del personale.
* Gestione progetti Welfare Aziendale
* Contenziosi giudiziali e stragiudiziali
Requisiti
* Diploma o laurea in indirizzi economici, giuridici o affini.
* Esperienza di almeno 5 anni nell’amministrazione del personale ed elaborazione paghe.
* Approfondita conoscenza della normativa del lavoro, contrattualistica e adempimenti fiscali/previdenziali.
* Padronanza dei principali software HR, payroll e sistemi di gestione presenze (preferibile la conoscenza di Zucchetti Infinity).
* Capacità organizzative, precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
* Attitudine al problem solving, capacità decisionali e predisposizione al lavoro in team.
* Doti di comunicazione e riservatezza.
Cosa offriamo
* Inserimento in un contesto dinamico e in crescita
* Ruolo strategico con margini di autonomia
* Percorsi di formazione e aggiornamento continuo
* Pacchetto retributivo commisurato all’esperienza
* Welfare Aziendale
* Buoni pasto
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