Si ricerca per conto di azienda logistica un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.
La risorsa si occupa sia di compiti relativi all organizzazione delle attività interne, che di attività di front-office, pertanto, di ciò che concerne il contatto con l esterno e le relazioni con il pubblico.
Le mansioni riguardano le seguenti attività:
gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
organizzazione di riunioni e appuntamenti
accoglienza dei clienti che si recano presso l ufficio (attività di reception)
supporto all attività dell ufficio del personale e amministrativo
Si richiedono:
diploma di maturità
doti comunicative e relazionali
buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
Si offre:
contratto a tempo determinato di 12 mesi,
con orario full time.
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