Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata avrà il compito di: assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti;organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e viaggi);facilitare i rapporti tra Dirigenti e dipendenti e/o clienti esterni, agevolando la comunicazione reciproca;gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita (risposta telefonica, organizzazione e distribuzione della corrispondenza);gestione pagamenti sia aziendali che personali;archiviazione di file;aggiornamento dell'inventario dell'ufficio, verificare che le attrezzature disponibili funzionino e che siano sottoposte a manutenzione;salvaguardare le informazioni riservate, per mantenere la fiducia degli interlocutori interni ed esterni;tenere un conto delle entrate ed uscite. Il candidato ideale possiede:Competenze tecniche almeno 10 anni di esperienza nella medesima posizione;diploma di scuola secondaria di secondo grado (il possesso della laurea costituisce titolo preferenziale);conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale);ottima conoscenza del pacchetto MS Office. Competenze trasversali eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;conoscenza dei principali e più aggiornati sistemi e procedure gestionali d'ufficio;eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale; Offerta: l’Azienda offre un contratto a tempo indeterminato a condizioni legate alle caratteristiche della figura individuata, in grado di motivare candidature qualificate Sede di lavoro: Roma Rif. SP99014