Addetto/a all’Accettazione – Settore Grande Distribuzione OrganizzataResponsabilitàGestione spazi e forniture
* controllo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici
* supervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali
* manutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni
Organizzazione viaggi ed eventi
* ricezione richieste di viaggio, verifica autorizzazioni e gestione costi; organizzazione dei viaggi e supporto operativo durante le trasferte
* organizzazione di meeting ed eventi interni con catering
Back Office
* attività di segretaria e back office
* gestione note spese e riconciliazione carte di credito
* assegnazione badge a dipendenti, collaboratori, ospiti esterni
* coordinamento per la diagnosi e intervenimento tecnico per malfunzionamenti
* coordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo – accessori (ordini, magazzino e assegnazioni)
Acquisti
* richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce
* approvvigionamento forniture d'ufficio
* negoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi
* gestione fornitori, spedizioni e corrieri
* attività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema ERP aziendale.
Fleet management
* supporto operativo ai Field Advisors
* attività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS
* gestione multe
* assegnazione pool cars
* ispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni
Reception
* accoglienza ospiti
* gestione delle richieste dei vari dipartimenti e della corrispondenza
* piccole commissioni
Requisiti
* diploma di scuola superiore
* conoscenza della lingua inglese – (B2)
* ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point, Outlook, Word)
* gradita esperienza in mansioni similie all'interno di contesti strutturati
* team player con buone doti organizzative e orientamento ai processi
* in possesso della patente B (disponibilità a trasferte/uscite per servizio)
Soft Skills
spiccate capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno), buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente. Attenzione ai dettagli. xjrgpwk Propensione a lavorare nella metodologia Lean.
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