Cooperjob Spa Servizi Hr & Recruiting ricerca e seleziona per uno Studio Professionale Notarile Assistente Notarile Pre‑Stipula & Front Office
Se sei una persona precisa, organizzata, affidabile e desideri crescere all’interno di un prestigioso Studio Notarile, questa opportunità potrebbe essere perfetta per te!
La Missione del Ruolo
Supportare lo Studio nella gestione completa delle pratiche fino alla pre‑stipula, garantendo ordine amministrativo, adempimenti fiscali, corretta raccolta documentale (KYC/AML) e un front office professionale, accogliente ed efficiente.
Le tue responsabilità principali
* Gestione checklist documentale: raccolta, verifica e controllo KYC/AML (documenti identità, titolare effettivo, coerenze).
* Accoglienza clienti, gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata.
* Organizzazione dell’agenda legale e pianificazione appuntamenti.
* Monitoraggio scadenze e adempimenti.
* Rapporti con clienti, banche, agenzie; predisposizione preventivi, stime di imposte e spese.
* Gestione agenda stipule, convocazioni, PEC e attività di front office.
* Predisposizione fascicoli per sala stipule e consegna istruzioni operative ai clienti.
* Fatturazione, controllo spese, F24 tributi; ciclo passivo e piccola tesoreria.
* Cura dell’archivio fisico e digitale, protocolli, conservazione a norma; gestione copie e spedizioni.
Requisiti minimi
* Diploma in ambito contabile, economico o giuridico
* (preferibile corso per Assistente Notarile).
* Esperienza in ruoli di segreteria, front/back office o attività amministrative.
* Ottima conoscenza di Microsoft Office.
* Precisione, affidabilità, gestione del tempo e forte orientamento al metodo.
* Buona presenza, comunicazione efficace e predisposizione all’apprendimento.
* Capacità di utilizzo PEC, strumenti digitali, posta elettronica e digitazione veloce.
* Conoscenza di base dei flussi immobiliare/successioni.
Requisiti preferenziali (Plus)
* Esperienza in Studio Notarile, legale o Agenzia Immobiliare.
* Basi di antiriciclaggio, privacy/GDPR.
* Conoscenza della terminologia bancaria (mutui, quietanze, ecc.).
Soft Skills che cerchiamo
* Cortesia, fermezza e professionalità.
* Problem solving operativo e capacità organizzativa.
* Teamwork, riservatezza, affidabilità, puntualità.
Strumenti utilizzati
RUN/Notartel • MUI/UniMod • SISTER • Telemaco/Comunica • PEC • Firma digitale • Gestionale di studio
Cosa offriamo
* Ambiente professionale strutturato, accogliente e in crescita.
* Contratto iniziale di 3 mesi Tempo Determinato prorogabile, con prospettiva di stabilizzazione.
* CCNL Studi Professionali – Livello 4
* 👉 Retribuzione netta indicativa: € 1.300 – 1.400 mensili.
* Orario Full Time: Lun–Ven 9:00–13:00 / 14:30–18:30.
* Welfare EBITEMP tramite Cooperjob Spa.
* Sede di lavoro comoda e centrale: Milano centro
In conformità con la normativa vigente, le ricerche si intendono riferite a persone dell’uno e dell’altro sesso (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00).
I candidati/e sono invitati a leggere sul sito https://www.cooperjob.eu sezione contatti – Informativa sulla Privacy (D.lgs n. 679/2016).
Autorizzazione Ministeriale: Provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13/I/0007848 – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1
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