Entrare in REVO Insurance significa far parte di una realtà dinamica e in crescita, attenta alle persone e ai processi, dove il contributo di ogni persona fa davvero la differenza.
Per il nostro team stiamo cercando una figura di HR Administration Specialist che collabori a stretto contatto con l'Ufficio Risorse Umane, la Contabilità e i principali servizi aziendali, contribuendo a garantire un servizio efficiente e di qualità per i nostri colleghi.
Il tuo ruolo
Sarai un punto di riferimento per le attività amministrative HR, supportando l'organizzazione con precisione, riservatezza e orientamento al cliente interno.
Principali responsabilità
* Supportare i provider paghe, fornendo informazioni aggiornate su presenze, assenze, malattia, congedi e orari di lavoro.
* Organizzare e mantenere i fascicoli e i registri del personale.
* Aggiornare i database HR (malattie, maternità, congedi, ecc.).
* Preparare la documentazione HR, inclusi contratti di lavoro e materiali di onboarding per i nuovi assunti.
* Collaborare alla creazione di report e presentazioni HR.
* Rispondere alle richieste dei dipendenti su tematiche amministrative HR.
* Fornire supporto amministrativo generale: corrispondenza, reportistica, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e monitoraggio delle scadenze.
* Gestire dati sensibili nel pieno rispetto delle normative e degli standard di sicurezza.
* Interagire con dipendenti, responsabili di funzione e candidati, offrendo informazioni chiare e puntuali.
Chi stiamo cercando
Esperienza
Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo.
Competenze tecniche
* Ottima conoscenza delle lingue straniere.
* Buona familiarità con software di gestione HR (Zucchetti).
* Conoscenza del diritto del lavoro.
* Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (telefono, e-mail, contatto diretto).
Soft skills
* Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
* Diplomazia, discrezione e senso di responsabilità.
* Approccio dinamico e proattivo.
* Spiccato problem solving e grande attenzione al dettaglio.
Formazione
Laurea in Risorse Umane o in un ambito affine.
Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (L.903/77 e D.Lgs n. 98/2006, art 27). L'interessato è invitato a inviare la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della nuova Normativa Europea sulla Privacy, conforme agli artt. 13 e 14 del GDPR (Regolamento (UE), 27 aprile 2016, n. 2016/679).