Addetto/a Ufficio fatturazione attiva e Mepa
Per il potenziamento della nostra struttura siamo alla ricerca di una figura da inserire presso la sede di Mappano ( Torino ).
La risorsa entrerà a far parte di un ufficio dinamico e in continua crescita, collaborando quotidianamente con clienti, rete vendita e reparti interni, all’interno di un contesto organizzato e orientato alla qualità del servizio.
La figura avrà un ruolo operativo e organizzativo di responsabilità e riporterà direttamente alla Coordinatrice dell’Ufficio Vendite.
Principali attività
* Gestione operativa delle procedure di vendita tramite piattaforme di e-procurement della Pubblica Amministrazione (MEPA);
* Predisposizione, caricamento e monitoraggio di offerte, trattative dirette, ordini e documentazione correlata;
* Verifica della corretta evasione degli ordini e monitoraggio delle relative pratiche amministrative;
* Gestione della documentazione amministrativa necessaria per gare, affidamenti e forniture alla Pubblica Amministrazione;
* Raccolta, aggiornamento e archiviazione della documentazione societaria e amministrativa;
* Supporto nelle attività di rendicontazione e reportistica;
* Interfaccia con clienti, enti pubblici, ufficio commerciale, amministrazione e logistica;
* Gestione delle richieste amministrative e post-vendita relative agli ordini acquisiti tramite MEPA;
* Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali.
* Emissione e controllo della fatturazione attiva elettronica;
* Verifica della correttezza dei dati necessari alla fatturazione (ordini, contratti, DDT, condizioni commerciali, CIG/CUP ove previsti, etc…;
* Gestione di note di credito, storni, integrazioni e rettifiche documentali;
* Monitoraggio dello stato di trasmissione e accettazione delle fatture tramite Sistema di Interscambio (SDI)
Abilità richieste:
* Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni in contesti aziendali strutturati B2B;
* Consolidata esperienza nella gestione della fatturazione attiva e dei processi amministrativi correlati;
* Capacità di gestire elevati volumi documentali con precisione e rispetto delle scadenze;
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Problem solving e orientamento al risultato;
* Ottime doti relazionali e comunicative;
* Affidabilità, precisione e riservatezza.
Conoscenze richieste:
* Ottima conoscenza della fatturazione elettronica e delle procedure amministrative del ciclo attivo;
* Buona conoscenza del Sistema di Interscambio (SDI);
* Conoscenza delle principali normative IVA e degli adempimenti amministrativi correlati alla fatturazione;
* Ottima conoscenza del portale MEPA e degli strumenti di e-procurement della Pubblica Amministrazione;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
* Preferibile conoscenza di software gestionali ERP (Mago, Zucchetti o equivalenti).
Titolo di studio richiesto:
* Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo, commerciale o economico;
* Costituisce titolo preferenziale il possesso di una Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini*
Cosa offriamo
* Inserimento in una realtà solida e in crescita
* Ambiente professionale, cooperativo e dinamico
* Possibilità di crescita professionale
* Inquadramento commisurato all’esperienza maturata
Retribuzione: €1.100,00 - €1.500,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona