Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Posizione: Document Controller E&I – Progetto Oil&Gas Ruolo inserito in un contesto industriale strutturato, a supporto delle attività di Quality Control per la costruzione di moduli Oil&Gas in ambito E&I (Electrical & Instrumentation). La risorsa è prevista come addizione al team per addestramento e crescita, in funzione di futuri aumenti di carico lavoro e di portafoglio progetti. Missione del ruolo Garantire la gestione rigorosa, tracciabile e tempestiva di tutta la documentazione tecnica e di qualità relativa alle attività E&I del modulo, con particolare focus su:
Documentazione di ispezione e collaudo Certificati e notifiche di ispezione Pacchetti documentali QC da consegnare al Cliente / Owner / EPC
Il Document Controller assicura che ogni documento sia correttamente emesso, registrato, archiviato, distribuito e reperibile, in conformità agli standard di progetto, alle procedure interne e ai requisiti contrattuali. Reporting e interfacce
Riporto gerarchico: QC Manager di progetto. Interfaccia operativa principale: QC Inspector Leader (coordinamento quotidiano su stato ispezioni, certificati, punch list, dossier). Interfacce funzionali: Team E&I (Site Supervisor, Construction Manager, Commissioning) Engineering / Design Office (per revisioni documentali e as-built) HSE, Procurement, Subcontractors (per documentazione di conformità e certificazioni fornitori) Cliente / Owner / EPC (per invio pacchetti documentali e riscontro commenti)
Responsabilità principali
Gestione del ciclo di vita documentale Registrare, classificare e archiviare tutta la documentazione E&I e QC (inspection reports, test reports, certificati, check list, punch list, as-built). Assicurare la corretta codifica dei documenti secondo le procedure di progetto (document numbering, revision control, status). Mantenere aggiornato il registro documentale (document register) con stato, revisione, data emissione, emittente, destinatari. Certificati, notifiche e pacchetti di ispezione Gestire la ricezione, verifica formale e archiviazione di certificati di ispezione, notifiche di test, release note e related records. Supportare il QC Manager e il QC Inspector Leader nella composizione dei pacchetti documentali di ispezione (Inspection & Test Records, dossier di qualità, turnover package). Preparare e consolidare i pacchetti documentali finali (Mechanical Completion, Pre-commissioning, Commissioning, As-built) per consegna al Cliente. Controllo qualità e conformità documentale Verificare che la documentazione sia coerente con le procedure QC, gli ITP (Inspection & Test Plan) e i requisiti contrattuali. Segnalare al QC Manager eventuali non conformità documentali (documenti mancanti, incompleti, non firmati, non allineati alla revisione corretta). Supportare la chiusura delle punch list documentali e la regolarizzazione dei dossier prima della consegna. Coordinamento operativo con QC Inspector Leader Ricevere e registrare i report giornalieri di ispezione e test dal team ispettivo. Allineare quotidianamente lo stato delle ispezioni (planned, ongoing, completed) con la situazione documentale associata. Garantire che ogni ispezione chiusa abbia il relativo set documentale completo e correttamente archiviato. Gestione strumenti e sistemi documentali Utilizzare i sistemi di Document Management (DMS) aziendali e/o di progetto per upload, classificazione e distribuzione documenti. Assicurare la corretta gestione dei permessi di accesso e la tracciabilità delle modifiche. Supportare l’implementazione di eventuali miglioramenti di processo documentale (template, workflow, KPI).
Obiettivi del ruolo
Integrità documentale: nessuna ispezione o certificato critico privo di tracciabilità o documentazione associata. Tempestività: pacchetti documentali QC pronti nei tempi richiesti dal programma lavori e dalle milestone contrattuali. Conformità: pieno allineamento a procedure interne, requisiti cliente e normative applicabili (es. IEC, ATEX, normative locali). Scalabilità: costruire un metodo di lavoro replicabile e scalabile in vista di futuri aumenti di volume progetti e moduli.
Profilo richiesto
Formazione: diploma tecnico o laurea (preferibile ambito elettrico, strumentale, industriale o gestionale). Esperienza: Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di document control, quality, construction support in ambito industriale (Oil&Gas, Energy, Power, EPC). Valutabile profilo junior con forte attitudine organizzativa e volontà di crescita in ambito QC/E&I. Competenze tecniche: Conoscenza di base di documentazione tecnica E&I (schemi, loop diagram, cable list, test report, certificati). Familiarità con sistemi di gestione documentale (DMS, EDMS) e con strumenti Office. Comprensione di base dei flussi QC (ITP, inspection report, punch list, dossier di qualità). Competenze trasversali: Organizzazione e precisione: forte attenzione al dettaglio, ordine, metodo. Orientamento al processo: capacità di seguire procedure e standard, proponendo miglioramenti quando necessario. Comunicazione e teamwork: capacità di interfacciarsi con ispettori, manager e fornitori in modo chiaro e strutturato. Proattività e apprendimento: disponibilità a formazione on-the-job, apertura a crescere verso ruoli di maggiore responsabilità nel QC.
Inquadramento e prospettive
Inserimento: in team QC di progetto, con percorso di affiancamento strutturato al QC Manager e al QC Inspector Leader. Finalità: ruolo concepito come addestramento e consolidamento in vista di futuri aumenti di carico lavoro e ampliamento del portafoglio moduli/progetti. Sviluppo: possibilità di evoluzione verso: Senior Document Controller di progetto QC Coordinator con responsabilità estese su dossier e reporting qualità Ruoli trasversali in Project Control / Project Management, in funzione di attitudini e performance.
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