Per realtà attiva nei servizi dedicati a privati e imprese si ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria commerciale, con attività orientate alla gestione organizzata delle richieste clienti e al coordinamento delle attività sviluppate sul territorio.
La posizione è indicata per persone precise e comunicative, interessate a un ruolo dinamico in cui relazione con clienti, organizzazione delle informazioni e supporto ai referenti commerciali rappresentano una parte importante dell’attività quotidiana.
Più che una segreteria tradizionale, il ruolo richiede capacità di mantenere continuità tra appuntamenti, aggiornamenti operativi e attività collegate alla gestione dei servizi seguiti dalla struttura.
Nel quotidiano la risorsa:
Responsabilità
- Organizza appuntamenti e conferme per i referenti che seguono clienti privati e aziende
- Mantiene il contatto telefonico e digitale con utenti già acquisiti o interessati ai servizi
- Raccoglie e aggiorna informazioni collegate a richieste, necessità operative e documentazione utile alla gestione delle attività
- Supporta il team nell’organizzazione delle attività successive agli incontri svolti sul territorio
- Aggiorna dati, comunicazioni e note operative tramite strumenti aziendali
- Coordina il passaggio delle informazioni tra clienti, consulenti e struttura interna
Competenze considerate utili
- Capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità
- Predisposizione al dialogo e al rapporto con il cliente
- Utilizzo base di Office, posta elettronica e strumenti digitali
- Precisione nella gestione delle informazioni
- Attitudine alla collaborazione con più referenti
Inserimento previsto
- Contratto full time a tempo determinato
- Formazione iniziale sulle procedure e sulle attività seguite
- Affiancamento operativo durante il percorso di inserimento
- Attività svolta in contesto organizzato dedicato alla gestione clienti e ai servizi sul territorio
Sede di lavoro: Verona
