Tipologia di contratto: Ricerca e SelezioneProfilo
Per azienda metalmeccanica limitrofa a Bassano del Grappa selezioniamo una risorsa da inserire come Receptionist.
Responsabilità
Gestire il centralino aziendale, smistando le chiamate verso i reparti interni in modo puntuale e ordinato, garantendo sempre una comunicazione chiara e corretta.
Accogliere visitatori, fornitori e autisti in reception, verificando gli accessi e fornendo le prime informazioni necessarie nel rispetto delle procedure aziendali.
Curare la gestione dei documenti di trasporto in ingresso e in uscita, controllando i dati fondamentali e indirizzandoli agli uffici competenti per le successive lavorazioni.
Supportare l’ufficio amministrativo nelle attività di base relative a bolle, fatture e registrazione, assicurando l’ordine e il corretto instradamento della documentazione.
Collaborare con le diverse funzioni aziendali per la raccolta e la trasmissione di informazioni, mantenendo aggiornate le registrazioni e i documenti di competenza.
Skill e Professionalità
Conoscenza base della lingua inglese, sufficiente per comprendere e gestire comunicazioni telefoniche semplici con interlocutori esteri.
Capacità di utilizzo degli strumenti informatici di base per la registrazione, l’archiviazione e la gestione dei documenti amministrativi principali.
Attitudine a svolgere attività di accoglienza con modalità ordinate e professionali, mantenendo un comportamento cortese verso visitatori e fornitori.
Buona capacità organizzativa per gestire contemporaneamente centralino, documenti di trasporto e supporto amministrativo, rispettando le priorità operative assegnate.
Precisione nella gestione di bolle, fatture e registrazione dei documenti, con attenzione ai dettagli essenziali richiesti dalle procedure aziendali.
Benefit
Mensa aziendale.
Informazioni Aggiuntive
Orario di lavoro tempo pieno, dal lunedì al venerdì: 8.00-17.00.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).