Assistente – Addetto/a Servizi Generali e Logistica
Scopra se questa occasione è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.
la spezia, liguria, Italy Company:JR Italy Client / Employer:A-Head Srl
A-Head Srl, società di consulenza HR specializzata nella gestione del personale in outsourcing per diverse realtà, ricerca per azienda cliente con sede a Firenze un/una Assistente – Addetto/a Servizi Generali e Logistica.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, organizzativo e logistico delle attività aziendali, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e al coordinamento delle attività a supporto dei team interni.
Principali attività
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- Supporto alla gestione dei servizi generali e alla cura degli spazi di lavoro
- Organizzazione e supporto logistico per riunioni, eventi e trasferte
- Gestione delle forniture (cancelleria, materiali e dotazioni operative)
- Supporto nei rapporti con fornitori e partner esterni
- Supporto alle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni operative, incluse agende e calendari aziendali
- Supporto amministrativo e organizzativo alle diverse aree interne
- Gestione e archiviazione documentale (cartacea e digitale) e supporto nella tenuta dei verbali
- Supporto nella gestione delle comunicazioni tramite e-mail istituzionali
- Supporto operativo nell’organizzazione di eventi istituzionali (inviti, omaggi e regali)
- Collaborazione nella raccolta e aggiornamento dei documenti di governance
- Gestione e aggiornamento del database istituzionale e delle mailing list per eventi e comunicazioni
- Compilazione di ODA e reportistica delle attività
- Gestione operativa del parco auto aziendale
- Gestione degli omaggi istituzionali
- Supporto nella gestione del magazzino
Responsabilità e obiettivi
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- Garantire l’efficienza e la continuità dei servizi generali
- Assicurare un adeguato supporto logistico alle attività e agli eventi