In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda multinazionale del settore farmaceutico, la figura di: ASSISTENTE DI DIREZIONE - Part Time Siamo alla ricerca di un/a assistente altamente organizzato/a e dinamico/a responsabile di fornire supporto amministrativo e segretariale ai membri della direzione aziendale garantendo un flusso efficiente delle operazioni quotidiane dell'ufficio. Responsabilità: - Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza. - Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti. - Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni. - Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali. - Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili. - Fornire supporto logistico per eventi e conferenze. - Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità. Requisiti: - Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo. - Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. - Forti competenze comunicative e relazionali. - Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico. - Ottima conoscenza dell'inglese (scritta e parlata) Caratteristiche dell'offerta - Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con finalità di stabilizzazione - Inquadramento: CCNL Chimica e Industria - livello e Ral da valutare in base all'esperienza - Orario di lavoro: part-time dal lunedì al venerdì Luogo di lavoro: Baranzate (MI) Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._ Settore: Industria farmaceutica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali