Segreteria di Direzione/ Commerciale
Per la nostra sede di Biancade selezioniamo in sede e a tempo pieno un/una Segretario/a di Direzione – Commerciale
La figura sarà inserita a supporto dell'assistente senior e rivestirà un ruolo chiave nella gestione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle comunicazioni interne/esterne.
Responsabilità principali:
* Gestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni
* Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali
* Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up
* Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report
* Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance
* Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti)
* Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia)
Requisiti:
* Diploma o Laurea
* Esperienza preferibile
2–3 anni
in ruoli analoghi
* Ottima padronanza del pacchetto
Microsoft Office
* Ottima conoscenza della lingua
inglese
(scritta e parlata)
* Precisione, discrezione e forte senso di riservatezza
* Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità/ stress e problem solving
* Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team
Plus graditi:
* Eventuale seconda lingua ( francese e/o spagnolo)
Orario indicativo:
* 09:00- 13:00 15:00-19:00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattina e flessibilità oraria.