PLa figura assicura il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e operative di supporto alla gestione aziendale. Collabora con i diversi dipartimenti e consulenti esterni per garantire efficienza organizzativa, rispetto delle scadenze e conformità normativa.br/pulliGestione, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e aziendale. /liliSupporto alla contabilità generale: raccolta e verifica delle fatture, predisposizione della documentazione per lo studio commercialista e monitoraggio di scadenze e pagamenti. /liliEmissione e gestione di documenti operativi (offerte, ordini, fatture, report, certificazioni, ecc.). /liliCoordinamento delle attività d’ufficio (posta, forniture, IT di base, manutenzione, comunicazioni interne). /liliGestione e controllo delle caselle email istituzionali e PEC. /liliRaccolta e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe e delle note spese, garantendo la corretta firma dei documenti da parte dei dipendenti. /liliSupporto ai consulenti esterni (sicurezza, qualità, lavoro, fiscale, legale) per l’adempimento degli obblighi normativi e la gestione della relativa documentazione. /liliInterazione con i reparti interni (produzione, vendite, direzione) e con partner esterni (clienti, fornitori, istituzioni, trasportatori). /liliPreparazione della documentazione per spedizioni, certificazioni di origine e pratiche amministrative presso enti pubblici. /liliMonitoraggio dei costi aziendali e predisposizione di report periodici, budget e cash flow. /liliCollaborazione all’implementazione e al miglioramento dei sistemi gestionali e delle procedure interne. /liliEsecuzione di ulteriori attività amministrative e operative in funzione delle esigenze aziendali.br/li /ulCompetenze richiesteulliConoscenza delle procedure amministrativo-contabili e dei flussi documentali aziendali. /liliBuona padronanza dei principali strumenti informatici e software gestionali (ERP). /liliCapacità di pianificazione, precisione e attenzione ai dettagli. /liliAutonomia operativa e capacità di gestione delle priorità. /liliAttitudine al lavoro in team e buone doti comunicative. /liliRiservatezza, affidabilità e orientamento alla soluzione dei problemi. /li /ulpbr/pTitolo di studio e requisitiulliDiploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini. /liliEsperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti aziendali strutturati. /liliConoscenza di base delle normative contabili e fiscali. /liliConoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale. /li /ul