Executive Administrative Assistant Office Manager
Chi siamo
Lo Studio Tecnico Granata è specializzato in sicurezza sul lavoro, redazione del DVR, HACCP e corsi di formazione.
Aiutiamo le aziende a prevenire rischi, tutelare i lavoratori e rispettare le normative.
Con un team dioltre 10 collaboratori, operiamo con professionalità e passione per garantire soluzioni concrete e personalizzate ai nostri clienti.
La nostra mission èrendere la sicurezza sul lavoro semplice, efficace e integrata nei processi aziendali.
I nostri valori principali sonoprofessionalità, precisione, innovazione e attenzione al cliente.
Servizi principali
Consulenza sicurezza sul lavoro
DVR e gestione rischi
Formazione lavoratori
HACCP e sicurezza alimentare
La tua mission
Posizione: Executive Administrative Assistant Office Manager
Sede: Qualiano (NA)
Contratto: Part-time (5h/giorno, orario di inizio e fine flessibile secondo le reciproche esigenze) – inquadramento secondo CCNL
RAL: Come da CCNL e rivalutabile in base al profilo
Cerchiamo una personadinamica, organizzata e proattivache supporti la direzione nellosviluppo operativo, nella gestione dei clienti e nell'organizzazione delle docenze, contribuendo al successo quotidiano dello studio.
Responsabilità principali
Prima della docenza (PRE)
Inserimento dati clienti sul CRM e gestione delle comunicazioni
Pianificazione docenze: abbinare richieste e disponibilità dei docenti
Durante la docenza (DURANTE)
Controllo logistico delle lezioni: link, avvio aula, verifica presenze
Supporto al docente per la redazione del registro lezioni
Preparazione e invio dei certificati laddove previsti
Dopo la docenza (POST)
Gestione fatturazione e reportistica clienti
Supporto continuo alla relazione con il cliente
Attività trasversali
Gestione agenda della direzione e organizzazione appuntamenti
Organizzazione riunioni, viaggi e spese
Redazione e archiviazione documentazione
Requisiti
Diploma (preferibile esperienza precedente nel ruolo, ma non obbligatoria)
Conoscenza pacchetto Office e strumenti di comunicazione digitale
Conoscenza di software gestionali (titolo preferenziale)
Capacità organizzative, precisione e problem solving
Autonomia, flessibilità e orientamento al team
Attitudine professionale e proattiva
Cosa offriamo
Part-time 5 ore al giorno con orario flessibile
Inquadramento secondo CCNL
RAL valutabile in base al profilo
Atmosfera dinamico, collaborativo e orientato alla crescita professionale
Come candidarsi
Inviare CV aggiornato a:Oppure via WhatsApp al:
Note legali e disclaimer
L'offerta è rivolta a candidati dientrambi i sessi (L. ******, L. ******)
I dati personali saranno trattati secondo Regolamento UE ******** (GDPR)e normativa italiana sulla privacy
I dati forniti saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di selezione del personale
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