Back Office Assistant Categoria: Ingegneria ImpiantisticaLuogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una:Back Office AssistantAll'interno del team Global Marketing, la risorsa sara' responsabile delle seguenti attivita':•fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali.•Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente.•Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni.•Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attivita' quotidiane, ottimizzando i tempi.•Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformita' alle politiche aziendali.•Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attivita' strategiche e di progetto.•Gestire tutti gli accordi con i consulenti.Requisiti richiesti:•Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa•Capacita' di organizzazione analitica dei dati•Attitudine alla clusterizzazione dei dati•Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel•Cura dei dettagli•Ottima conoscenza della lingua inglese•Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power PointTipologia di inserimento:Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.Orario di lavoro Full time dal lunedi' al venerdi' 09.00-18.00Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilita' di smart working fino a 2 giorni a settimana.Data di inserimento prevista: gennaio 2026 Lingue conosciute:Inglese: Comprensione OttimoDisponibilita' oraria: Full Time Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano, Milano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/back-office-assistant-milano/19191102.html