Randstad Italia Spa, Divisione Office, ricerca un collaboratore amministrativo per ente pubblico del settore istruzione a Modena.
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
Esperienza non richiesta.
Requisiti
- Possesso di diploma di scuola superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Precisione e puntualità
- Gradita precedente esperienza in ambito amministrativo
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi.
Orario di lavoro full time 36 h settimanali da Lunedì a Venerdì.
Sede di lavoro: Modena.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Responsabilità
- Gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale, predisposizione ordini di acquisto, controlli sui requisiti generali degli operatori economici, gestione contabile pagamento fatture elettroniche;
- Gestione dei flussi documentali: protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l'applicativo Titulus;
- Gestione dei rimborsi spese documentate con documenti generici di spesa in uscita;
- Pratiche amministrative per incarichi di attività di lavoro autonomo libero professionale o attività di lavoro autonomo occasionale, a carattere seminariale, inserimento in anagrafica U-Gov, acquisizione documentazione fiscale, pagamento degli incarichi seminariali;
- Gestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all'estero con relativa liquidazione degli emolumenti;
- Predisposizione pagamenti quote associative e quote iscrizione ai Convegni dei docenti/ricercatori del dipartimento;
- Archiviazione documenti contabili e amministrativi;
- Servizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione)
