S.A. Studio Santagostino, realtà operante nel settore della formazione e servizi alle imprese, è alla ricerca per ampliamento del team interno di una risorsa da inserire come Junior HR Specialist per la divisione Formazione presso la sede di Laveno Mombello (VA).
Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.
Si propone un inserimento attraverso tirocinio extracurriculare a scopo assunzione a tempo indeterminato.
La persona selezionata sarà inserita nel team Formazione, affiancherà le due figure Senior e riporterà al Responsabile della divisione Formazione.
Il ruolo prevederà supporto operativo nella gestione dei percorsi formativi, nella segreteria didattica e nelle attività amministrative collegate, con possibilità di crescita professionale e affiancamento continuo.
Principali responsabilità:
Supporto nell’organizzazione e nella gestione dei percorsi formativi (pianificazione aule, docenti, materiali didattici).
Gestione della segreteria didattica: iscrizioni partecipanti, comunicazioni con i corsisti e gestione delle certificazioni di fine corso.
Gestione database e attività di data entry relative ai corsi, ai partecipanti e alla reportistica interna.
Organizzazione dell’agenda formativa e monitoraggio delle scadenze e dei calendari corsi.
Supporto nella predisposizione di documenti e materiali formativi e nella preparazione delle sedi e delle attrezzature didattiche.
Archiviazione documentale (cartacea e digitale) e gestione della documentazione amministrativa dei percorsi.
Interfaccia con docenti, fornitori e colleghi delle funzioni commerciali/operativa per garantire il corretto svolgimento delle attività formative.
Gestione delle chiamate in entrata e risoluzione di problematiche telefoniche con atteggiamento proattivo.
Supporto nella redazione di documenti e comunicazioni interne.
Requisiti:
Diploma o laurea in ambito formativo/educativo; titoli di studio equivalenti saranno valutati.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria didattica, amministrazione della formazione o attività affini costituirà titolo preferenziale (anche tramite tirocini o stage).
Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel).
Capacità organizzative, attenzione al dettaglio, puntualità nella gestione delle scadenze e delle priorità.
Buone capacità comunicative e relazionali, orientamento al lavoro di team.
Flessibilità operativa e attitudine al problem solving; riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
Cosa offriamo:
Inserimento tramite tirocinio extracurriculare retribuito con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato, con progetto di affiancamento e formazione.
Percorso formativo strutturato, ambiente di lavoro dinamico e orientato alla crescita professionale. xjrgpwk
Opportunità di sviluppo e partecipazione a progetti formativi aziendali.
Sede di lavoro: Laveno Mombello (VA)
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