Mansione
Randstad Italia, specialty office di Sesto San Giovanni, per importante azienda leader nel settore informatico, cerca un Executive Assistant Junior con inglese
Si propone contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità
Luogo di lavoro: Cologno Monzese
Lavoro in presenza - orario tempo pieno dalle 9:00 alle 18:00
CCNL Metalmeccanico - ral indicativa 25k - più Tk restaurant di 7,00 - più Welfare aziendale
Responsabilità
La persona sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantirà l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali, in particolare si occuperà di:
- Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFO e Director Divisione Fintech
- Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente
- Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e DIRECTOR (proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione).
- Supporto Amministrativo
- Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione
- Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.
- Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi.
Competenze
Si richiede
- Diploma di Scuola Superiore o Laurea
- Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto
- Conoscenza del pacchetto office (excel, word, power point)
- Completano il profilo: precisione, flessibilità, adattabilità e proattività.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).