Località: Rozzano, IT, 20089
Fondazione Humanitas per la Ricerca (FHR) ricerca un/una Event Officer che coordinerà tutte le attività operative, analitiche e relazionali necessarie per la realizzazione, la valutazione e la rendicontazione degli eventi di raccolta fondi della Fondazione. È una figura chiave per la costruzione di esperienze coerenti con i valori di FHR, eccellenza, trasparenza, impatto umano, garantendo la qualità dell’esecuzione e la corretta gestione amministrativa di ogni iniziativa. È, inoltre, il punto di riferimento per gli eventi organizzati da terzi e per gli Ambassador della Ricerca, in stretta sinergia con le aree Fundraising e Comunicazione.
Aree di Intervento
1. Organizzazione Eventi di Raccolta Fondi
- Charity Gala, cene solidali, concerti benefici, eventi sportivi e campagne territoriali.
- Coordinamento di fornitori, location, ospiti, permessi e assicurazioni.
- Supervisione delle fasi operative e del calendario eventi FHR.
2. Gestione Eventi Ambassador
- Supporto tecnico e amministrativo agli organizzatori terzi.
- Monitoraggio del corretto uso del brand e delle procedure di raccolta fondi secondo il Codice Etico e il Modello Organizzativo 231 per ETS.
3. Analisi e Follow-up Post Evento
- Raccolta e analisi dei dati: partecipazione, costi, ROI, donazioni dirette e indirette.
- Redazione di report sintetici per la Direzione e il CdA.
- Valutazione della soddisfazione dei partecipanti e dell’impatto reputazionale.
- Definizione di proposte di miglioramento per gli eventi futuri.
4. Gestione Amministrativa e Compliance
- Gestione di contratti, preventivi e consuntivi con fornitori e sponsor.
- Raccolta di documentazione, liberatorie, ricevute e report di spesa secondo le procedure ETS.
- Coordinamento con l’area amministrativa per la rendicontazione e l’archiviazione.
5. Scouting e Relazioni
- Individuazione di nuovi partner, sponsor e location.
- Mappatura di eventi e occasione territoriali per aumentare la presenza di FHR.
- Gestione relazioni istituzionali e di networking con il supporto del team Fundraising.
Requisiti essenziali
- Esperienza di 3-5 anni nell’organizzazione di eventi complessi (charity o corporate).
- Solide capacità analitiche e di rendicontazione.
- Eccellenti competenze organizzative, relazionali e di problem solving.
- Capacità di lavorare in situazioni di pressione mantenendo precisione e calma operativa.
- Attenzione ai dettagli e capacità di gestione di contesti dinamici.
- Disponibilità a spostamenti e orari flessibili.
Requisiti desiderabili (costituiranno titolo preferenziale)
- Esperienza nel settore della ricerca scientifica o sanitaria.
- Conoscenza di strumenti CRM fundraising, Excel avanzato e KPI di performance.
- Capacità di storytelling e collaborazione con team di comunicazione.
- Conoscenza delle procedure amministrative e delle normative ETS.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.