Località: Rozzano, IT, 20089 - Fondazione Humanitas per la Ricerca_ (FHR) ricerca un/una Event Officer che coordinerà tutte le attività operative, analitiche e relazionali necessarie per la realizzazione, la valutazione e la rendicontazione degli eventi di raccolta fondi della Fondazione. È una figura chiave per la costruzione di esperienze coerenti con i valori di FHR, eccellenza, trasparenza, impatto umano, garantendo la qualità dell’esecuzione e la corretta gestione amministrativa di ogni iniziativa. È, inoltre, il punto di riferimento per gli eventi organizzati da terzi e per gli Ambassador della Ricerca, in stretta sinergia con le aree Fundraising e Comunicazione. : Aree di Intervento: 1. Organizzazione Eventi di Raccolta Fondi - Charity Gala, cene solidali, concerti benefici, eventi sportivi e campagne territoriali. - Coordinamento di fornitori, location, ospiti, permessi e assicurazioni. - Supervisione delle fasi operative e del calendario eventi FHR. 2. Gestione Eventi Ambassador - Supporto tecnico e amministrativo agli organizzatori terzi. - Monitoraggio del corretto uso del brand e delle procedure di raccolta fondi secondo il Codice Etico e il Modello Organizzativo 231 per ETS. 3. Analisi e Follow-up Post Evento - Raccolta e analisi dei dati: partecipazione, costi, ROI, donazioni dirette e indirette. - Redazione di report sintetici per la Direzione e il CdA. - Valutazione della soddisfazione dei partecipanti e dell’impatto reputazionale. - Definizione di proposte di miglioramento per gli eventi futuri. 4. Gestione Amministrativa e Compliance - Gestione di contratti, preventivi e consuntivi con fornitori e sponsor. - Raccolta di documentazione, liberatorie, ricevute e report di spesa secondo le procedure ETS. - Coordinamento con l’area amministrativa per la rendicontazione e l’archiviazione. 5. Scouting e Relazioni - Individuazione di nuovi partner, sponsor e location. - Mappatura di eventi e opportunità territoriali per aumentare la presenza di FHR. - Gestione relazioni istituzionali e di networking con il supporto del team Fundraising. Requisiti essenziali: - Esperienza di 3-5 anni nell’organizzazione di eventi complessi (charity o corporate). - Solide capacità analitiche e di rendicontazione. - Eccellenti competenze organizzative, relazionali e di problem solving. - Capacità di lavorare in situazioni di pressione mantenendo precisione e calma operativa. - Attenzione ai dettagli e capacità di gestione di contesti dinamici. - Disponibilità a spostamenti e orari flessibili. : Requisiti desiderabili(costituiranno titolo preferenziale) - Esperienza nel settore della ricerca scientifica o sanitaria. - Conoscenza di strumenti CRM fundraising, Excel avanzato e KPI di performance. - Capacità di storytelling e collaborazione con team di comunicazione. - Conoscenza delle procedure amministrative e delle normative ETS.