Vitali SpA, azienda italiana leader nel settore dello sviluppo immobiliare e infrastrutturale, sta cercando una figura di FACILITY MANAGER da inserire per il nostro building di Peschiera Borromeo (MI).
Responsabilità Principali:
* Gestione dei Rapporti con i Tenant:
* Essere il punto di contatto principale per i tenant per tutte le questioni relative alla manutenzione, ai servizi dell'edificio e alle problematiche operative.
* Condurre sopralluoghi periodici nelle aree comuni e negli spazi dei tenant per identificare potenziali problemi e garantire la conformità alle normative.
Manutenzione e Riparazioni:
* Coordinare e supervisionare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, tenendo conto delle esigenze e dei disagi per i tenant.
* Gestire le richieste di riparazione dei tenant, assegnando i lavori al personale interno o a fornitori esterni e assicurandone la tempestiva esecuzione.
* Monitorare la qualità degli interventi di manutenzione eseguiti negli spazi dei tenant.
Servizi agli Occupanti:
* Assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (illuminazione, riscaldamento, raffrescamento, pulizia, smaltimento rifiuti, ecc.) nelle aree comuni e monitorare la qualità dei servizi forniti ai tenant.
* Gestire eventuali richieste specifiche dei tenant relative ai servizi dell'edificio, nei limiti delle policy aziendali e dei contratti di locazione.
Sicurezza:
* Garantire il rispetto delle normative in materia di sicurezza sul lavoro e antincendio, minimizzando l'impatto sulle attività dei tenant durante le verifiche o gli interventi.
* Comunicare chiaramente ai tenant le procedure di emergenza e i piani di evacuazione.
Fornitori e Contratti:
* Collaborare con il Property Manager nella selezione e gestione dei fornitori esterni (pulizia, manutenzione, sicurezza, ecc.), assicurando che i servizi forniti soddisfino le aspettative dei tenant.
* Monitorare la performance dei fornitori in relazione all'impatto sui tenant.
Gestione degli Spazi (in coordinamento con le esigenze dei Tenant):
* Collaborare con il Property Manager nella pianificazione di eventuali modifiche o riorganizzazioni degli spazi, tenendo conto delle esigenze operative dei tenant.
Conformità Normativa (con comunicazione ai Tenant):
* Assicurare che gli edifici siano conformi alle normative, comunicando ai tenant eventuali adeguamenti o procedure che li riguardano.
Documentazione (con riferimento alle interazioni con i Tenant):
* Mantenere aggiornata la documentazione relativa alle interazioni con i tenant, alle richieste di manutenzione e alle risoluzioni dei problemi.
Competenze Richieste:
* Esperienza: Esperienza pregressa nel facility management, idealmente in contesti con gestione di tenant (immobili commerciali, residenziali, uffici in affitto, ecc.).
* Competenze Tecniche: Buona comprensione degli impianti tecnici degli edifici (elettrici, meccanici, idraulici).
* Eccellenti Capacità Comunicative e Interpersonali: Capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con persone diverse, ascoltare attivamente e gestire situazioni difficili con tatto e professionalità.
* Orientamento al Cliente (Tenant): Forte focus sulla soddisfazione del tenant e capacità di comprendere e rispondere alle loro esigenze.
* Capacità di Problem Solving: Abilità nel risolvere rapidamente problemi tecnici e operativi, mantenendo la calma e la professionalità anche sotto pressione.
* Capacità Organizzative e di Gestione del Tempo: Capacità di gestire più attività contemporaneamente, stabilire priorità e rispettare le scadenze.
* Conoscenza delle Normative: Familiarità con le normative in materia di sicurezza, edilizia e ambiente.
1. Orario di lavoro: full time
* Sede di lavoro: Peschiera Borromeo (MI)
Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività»