Page Personnel Principali Responsabilità: Gestione Front Desk & Coordinamento Meeting: - Essere il primo punto di contatto in reception, monitorando entrate e uscite di personale e visitatori. - Accogliere i visitatori in modo professionale. - Rispondere alle chiamate tempestivamente e con cordialità, prendere messaggi dettagliati e consegnarli al destinatario, o reindirizzare le chiamate a persone appropriate. - Collaborare con gli amministrativi di supporto per garantire che reception e centralino siano sempre operative. - Gestire le richieste di meeting: fissare appuntamenti, prenotare sale riunioni, predisporre pass di sicurezza per gli ospiti, rinfreschi, materiale informativo, ecc. Manutenzione dell'Ufficio: - Assicurare che tutte le attività quotidiane di manutenzione dell'ufficio siano gestite, come la cura della cucina e della macchinetta del caffè, la preparazione delle sale riunioni, le aree comuni, le stampanti, ecc. Supporto Amministrativo Generale: - Supportare occasionalmente gli Assistenti Amministrativi in attività varie relative al personale di supporto e alle questioni d'ufficio. - Gestire la posta, i corrieri, eventuali consegne. - Svolgere altre mansioni assegnate secondo necessità. Principali Requisiti: - Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel). - Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per rendere più efficienti le operazioni di front desk. - Buone doti organizzative. - Ottima gestione delle chiamate - Piena padronanza dell'italiano e dell'inglese (parlato e scritto). - Abilità comunicative, sia verbali che scritte. - Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e adattarsi a priorità che cambiano. - Forte orientamento al lavoro in team. - Esperienza in un ruolo simile all'interno di un contesto aziendale. Azienda leader globale nel settore dei servizi finanziari, specializzata nell'analisi del rischio e nella valutazione della solvibilità di emittenti pubblici e privati. Si Offre: - Contratto a tempo indeterminato; - Ottima opportunità in contesto multinazionale; - Opportunità di lavorare in team; - Prospettive di crescita professionale. Settore: Altro Ruolo: Altro