Per conto di un gruppo industriale di respiro internazionale, operante nel settore del largo consumo e tra i principali player globali nella propria categoria, ricerchiamo, per l'HQ italiano, un/una:
HR Administration Coordinator
La figura, a riporto diretto dell'Head of HR & Legal, avrà la responsabilità di garantire il corretto presidio e coordinamento delle attività di amministrazione del personale, con un focus centrale sui processi payroll e sugli adempimenti normativi, assicurando efficienza operativa, accuratezza e compliance, e contribuendo allo sviluppo di progettualità HR trasversali.
Principali responsabilità
* Coordinare e supervisionare le attività di amministrazione del personale e dei servizi generali
* Presidiare in modo diretto e puntuale i processi di gestione presenze, payroll e adempimenti amministrativi, garantendone elevati standard di accuratezza, tempestività e conformità normativa
* Assicurare il corretto flusso e controllo dei dati payroll, interfacciandosi con i provider esterni e monitorando l'intero ciclo di elaborazione
* Coordinare e supportare le risorse dedicate all'area HR Administration, favorendone lo sviluppo e l'efficacia operativa
* Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un'efficace integrazione dei processi HR
* Supportare l'area HR in progetti trasversali e iniziative di miglioramento continuo, con particolare attenzione all'ottimizzazione dei processi amministrativi
* Gestire i rapporti con consulenti esterni (es. consulenti del lavoro, provider payroll)
Requisiti
Il/La candidato/a ideale è in possesso di una laurea in discipline economiche, giuridiche o affini e ha maturato un'esperienza di 6–8 anni in ruoli analoghi, con una solida esposizione ai processi di amministrazione del personale e payroll, preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi.
Completano il profilo:
* Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale, con particolare riferimento a presenze, payroll e adempimenti normativi
* Buona familiarità con i principali sistemi di gestione presenze e payroll
* Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con focus su Excel
Sarà considerato un plus un background più ampio su tematiche HR, tra cui:
* Formazione
* Recruiting
* Organizzazione aziendale
* Compensation & Benefits / Welfare
* Sviluppo HR
Competenze trasversali
* Spiccate capacità relazionali, in grado di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni
* Elevate doti organizzative e di pianificazione, con forte attenzione al rispetto delle scadenze, tipiche dei processi amministrativi e payroll
* Proattività e orientamento al risultato, unite a spirito di iniziativa
* Precisione, affidabilità e riservatezza, elementi fondamentali per il ruolo
Inquadramento e sede
Package retributivo: 45-50K + bonus
Sede di lavoro: Pisa, con un giorno/settimana di smart working