Posizione: Segretario/a
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Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.
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Luogo: Perugia
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Descrizione dell’azienda: L’azienda è riconosciuta nel settore della produzione e distribuzione di materiale per il primo soccorso.
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L’ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e caratterizzato da un forte spirito di squadra, con particolare attenzione alla crescita professionale e all’ottimizzazione dei processi interni.
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La figura ricercata sarà inserita nell’area amministrativa e si occuperà delle attività di segreteria generale, garantendo un supporto organizzativo e operativo ai diversi reparti aziendali. Il ruolo richiede precisione, riservatezza e ottime capacità comunicative.
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Mansioni principali
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- Gestione del centralino e accoglienza: smistamento delle chiamate, gestione delle comunicazioni in entrata e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
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- Attività di segreteria generale: gestione della corrispondenza, archiviazione documentale, redazione e aggiornamento di file e documenti interni.
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- Supporto amministrativo: collaborazione con l’ufficio amministrativo per la preparazione di documenti, inserimento dati e gestione di pratiche interne.
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- Coordinamento con l’area commerciale: supporto nella preparazione di offerte, preventivi e comunicazioni ai clienti, con particolare attenzione alle specifiche dei prodotti di primo soccorso.
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- Gestione agenda e appuntamenti: organizzazione di riunioni, appuntamenti e attività interne, garantendo un flusso di lavoro ordinato ed efficiente.
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- Supporto alla logistica: collaborazione con il magazzino per la gestione dei documenti di trasporto e il monitoraggio delle spedizioni, quando necessario.
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- Monitoraggio forniture interne: gestione degli ordini di cancelleria e materiali di uso quotidiano, mantenendo aggiornate le scorte.
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Requisiti richiesti
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- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
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- Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
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- Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
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- Buone doti comunicative e relazionali. xkiyazw
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- Riservatezza, affidabilità e attitudine al lavoro in team.
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- Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
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- Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
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- Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici
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- Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
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Offerta contrattuale
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- Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
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- Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
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- Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
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- Occasione di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
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- Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
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- Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
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