L'assistente di direzione di struttura è coinvolto nelle seguenti competenze :
* Rispondere al telefono
* Compilazione presenze ospiti
* Verifica consumi
* Collaborazione con la sede
* Scansione fatture e DDT (Arkifatt)
* Preparazione e invio ordini: cucina, cancelleria, altri (Arkifatt)
* Gestione ordini manutenzione (Arkiman)
* Archiviazione: cartelle dipendenti, HACCP, ordini, manutenzione, farmaci
* Gestione fornitori, corrieri e merci in assenza di RS o quando RS è impegnato
* Approvisionnement di materiale di cancelleria negli uffici
* Lettura contatore gas entro il 27 di ogni mese
* Stampa del contatore delle fotocopiatrici l'ultimo giorno del mese
* Gestione ordinata delle bacheche della Direzione, interne ed esterne agli uffici
* Ritiro e smistamento della posta della comunità
* Caricamento turni sul sistema: OSS, EDU, INF
* Risoluzione di problematiche/disfunzioni legate a telefonia, PC, manutenzione generale, automezzi
* Gestione richieste dalla sede riguardanti forniture (Arkifatt), manutenzione (Arkiman), risorse umane (recruiting)
* Aggiornamento della modulistica interna e delle procedure della struttura (i protocolli interni vengono rivisti da RS)
* Preparazione di materiale per distribuzione di procedure e avvisi al personale (su indicazione di RS)
* Collaborazione nella creazione di moduli di lavoro e sistemi di archiviazione per tutte le aree riabilitative e gestionali di competenza della direzione
* Supporto a RS nella gestione di problematiche di emergenza legate alla vita comunitaria
* Gestione della rendicontazione quadrimestrale
* Gestione della lista d'attesa telematica (portale ATS)
* Gestione del programma Psiche (ATS)
* Gestione dei B.20 e dei liberi professionisti
Contratto di lavoro : Part-time
Orari part-time : 30 ore settimanali
Stipendio : €17.500,00 all'anno
Benefit :
* Cellulare aziendale
* Computer aziendale
* Mensa aziendale
* Parcheggio libero
* Sostegno allo sviluppo professionale
Orario : Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare : Tredicesima
Esperienza : Assistente di direzione: almeno 1 anno (preferibile)
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