Impiegato amministrativo

Siamo alla ricerca di un impiegato/a amministrativo/a che si unisca al nostro team per supportare le attività amministrative dell'azienda. La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative riguardanti i clienti come fatture, consuntivi ecc. e di tutte le attività riguardanti la documentazione della sicurezza garantendo precisione e puntualità nello svolgimento delle mansioni richieste. Responsabilità principali: - Emissione ed invio al SDI delle fatture attive; - Gestione anagráfica aziendale: inserimento nuovi clienti, fornitori ; - Stipula ed emissione contratti di manutenzione annuali; - Preparazione documentazione per corsi antincendio; - Gestione corsistica per i dipendenti (monitoraggio scadenze corsi obbligatori, iscrizione ai corsi ecc.); - Gestione documentazione della sicurezza: monitoraggio documenti scaduti, invio documenti della sicurezza richiesti dai clienti; - Gestione del processo per la ricertificazione annuale della qualità aziendale ISO 9001 insieme al responsabile qualità. Requisiti richiesti: - Non è obbligatoria esperienza pregressa ma verrà considerata un plus; - Diploma di ragioneria o laurea in economia o discipline affini; - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; - Precisione e attenzione ai dettagli; - Buone capacità organizzative. Chi siamo: Helios Antincendio S.r.l. è una realtà consolidata nel settore dell'antincendio e della sicurezza, con oltre 30 anni di esperienza. Sin dal 1984 la Helios Antincendio S.r.l. ha lavorato con crescente impegno optando per quelle scelte che privilegiassero la qualità e l'efficienza e non l'improvvisazione e la superficialità. Entrare nel nostro team significa lavorare in un ambiente stimolante e orientato al cliente e alla qualità del prodotto e del servizio offerti. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Buoni pasto - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - No weekend