Richiediamo un Organizzatore di Ufficio competente che fornisca assistenza professionale al CEO e gestisca la segreteria con scrupolosità.
Descrizione del Lavoro
L'Organizzatore di Ufficio riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:
* Gestione degli appuntamenti della Direzione e della comunicazione con il CEO;
* Organizzazione di eventi, elaborazione e gestione di tutte le problematiche a supporto del CEO;
* Smistamento e gestione di comunicazioni in entrata ed uscita via mail e telefono;
* Accoglienza diretta dei clienti e registrazione dati sensibili con cura;
* Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...);
* Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale, con precisione;
* Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi;
* Gestione delle attività di segreteria (gestione parco auto, note spese).
Competenze Richieste
Il candidato ideale deve essere dotato di buone capacità relazionali e comunicative, ottima conoscenza della lingua inglese e dimestichezza con i principali strumenti informatici. È richiesta esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni.
Vantaggi e Condizioni
Si offre un contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione successiva. Il lavoratore avrà accesso a una serie di benefit tra cui ticket per servizi vari.
Caratteristiche della Posizione
Si ricerca una persona con buone capacità organizzative e riservatezza. Orario di lavoro: 8.30 - 17.30; Sede di lavoro: Segrate (MI). Si applicano le norme sulla discriminazione positiva e pari opportunità.