Assistente di Direzione Junior – Facility Management
Sede di lavoro: Casier (TV)
Settore: Facility Management – Pulizie, disinfestazioni e manutenzioni
Siamo una società specializzata in servizi di facility management, pulizie, disinfestazioni e manutenzioni, in fase di crescita e strutturazione organizzativa. Per il potenziamento del nostro team interno ricerchiamo una figura di Assistente di Direzione Junior da inserire presso la sede aziendale di Casier.
La risorsa affiancherà la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e gestionali, contribuendo al coordinamento interno dell’azienda e al supporto operativo delle funzioni direzionali.
Principali attività La figura selezionata si occuperà di:
- supportare la Direzione nell’organizzazione aziendale e nella gestione delle attività quotidiane;
- gestire le agende della Direzione, appuntamenti, riunioni e scadenze;
- curare la corrispondenza della Direzione e i rapporti con enti, fornitori, consulenti e interlocutori esterni;
- collaborare alla gestione dell’ufficio risorse umane, compresi i rapporti con il consulente del lavoro;
- supportare l’organizzazione del personale e la gestione documentale interna;
- occuparsi della gestione operativa di base della sede aziendale;
- collaborare alla preparazione di verbali, comunicazioni interne e documenti direzionali;
- raccogliere dati e informazioni utili alla reportistica direzionale;
- coordinarsi con gli uffici interni e con interlocutori esterni all’azienda.
Requisiti richiesti
Il/la candidato/a ideale possiede
- titolo di studio in ambito amministrativo, economico, linguistico o affine;
- ottime capacità comunicative, sia scritte sia verbali;
- buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;
- predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni;
- buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
- dimestichezza con strumenti digitali d’ufficio e gestione documentale;
- organizzazione, precisione, affidabilità e riservatezza;
- capacità di problem solving e approccio intraprendente;
- disponibilità ad apprendere e crescere nel ruolo di assistente di direzione.
Completano il profilo Cerchiamo una persona riservata, collaborativa, ordinata e orientata alla qualità del servizio alla Direzione. La risorsa ideale è motivata a inserirsi in un contesto dinamico, in evoluzione, dove potrà crescere professionalmente e contribuire allo sviluppo organizzativo dell’azienda.
Contratto e Retribuzione Commisurati all'esperienza maturata
Sede di lavoro: Casier (TV)
Le persone interessate possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato.