Chi siamo? TeamSystem è il leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione. Siamo tra le realtà italiane più dinamiche: dal 2000 la nostra crescita è avvenuta con tassi nettamente superiori a quelli medi di mercato IT, facendoci diventare in breve tempo leader nel settore informatico e un player di sistema in scenario digitalizzazione. Per la nostra sede di Jesi siamo alla ricerca di una figura addetta al Front Office che, all’interno dei Servizi Generali, opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali presidiando le attività di ricezione, di accoglienza e supporto segretariale, ricoprendo anche funzioni amministrative, organizzative e logistiche, di sede. Richiediamo che questa figura sia beneficiaria di L.68/99. Nello specifico si occuperà di: - In collaborazione con i servizi generali, la persona si occuperà di gestire le necessità aziendali ai fini sia di approvvigionamento sia di manutenzione, con conseguente gestione degli ordini ai fornitori o richieste di intervento; - In collaborazione con i servizi generali, coordinerà e darà supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del d.lgs 81/2008; - Gestione dell’archivio; conservando, organizzando ed indirizzando opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita; - Accoglienza dei visitatori/ospiti dell’azienda con previa registrazione di entrata e di uscita in moduli appositamente predisposti; - Gestione del centralino con precisa attività di filtraggio e smistamento chiamate e mail; - Supporto gestionale alla segreteria di direzione. Hard e soft skills: - Essere iscritti all’interno delle liste di collocamento obbligatorio ai sensi della L.68/99; - Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); - Ottimo uso di PC, posta elettronica, pacchetto Office: focus su Word, Excel; - Capacità organizzative, spiccate doti relazionali, resilienza, attitudine al lavoro in ambienti complessi che si caratterizzano per ritmi di lavoro sostenuti; - Diploma o Laurea in Discipline economiche/umanistiche. Sede di lavoro:Jesi (An) Orario di lavoro: part-time 25 ore (preferibilmente mattina) da lunedì al venerdì