Azienda attiva a livello nazionale nel settore della comunicazione ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione comunicazioni e supporto amministrativo. La figura contribuisce al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio professionale a clienti e partner.
Attività previste:
Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, corrispondenza)
Organizzazione agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni
Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, digitale e cartacea
Supporto nelle pratiche quotidiane di ufficio e attività di segreteria
Coordinamento accessi aziendali per visitatori e fornitori
Smistamento della posta in arrivo e in partenza
Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità operativa
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
Esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria organizzativa
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti di posta elettronica
Ottime capacità comunicative e relazionali
Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli
Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
Orario full time, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30)
Inserimento in un ambiente dinamico con supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative