Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.
Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!
Per nota realtà del settore fashion retail (abbigliamento) ricerchiamo un/una
ASSISTENTE DI DIREZIONE e SEGRETERIA
per assistenza e supporto di carattere organizzativo ed operativo alle direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioni
Principali mansioni:
-facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione
-assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
-predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management aziendale, gestire ed archiviare la corrispondenza in entrata ed uscita, gestire gli archivi informatici
-gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
-svolgere attività di reception e di prima accoglienza
-assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche aziendali e nei limiti di budget
-gestire il budget per l’acquisto del materiale di consumo degli uffici e punti vendita e la sua distribuzione
-organizzare meeting, gestire gli spazi comuni assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
-svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
-gestire eventuali carte di credito
-organizzare viaggi di lavoro e trasferte (es: prenotazione voli ed hotel, noleggio auto, ecc.)
Sono richiesti:
-Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata (l’esperienza pregressa come executive assistant di amministratore di azienda sarà considerato un plus)
-piena padronanza degli strumenti informatici
-conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
-capacità organizzative e di problem solving, proattività, flessibilità, precisione ed accuratezza, attitudine ad operare in contesti demanding
-domicilio nella provincia di Palermo