Umana S.p.A. cerca N.1 Funzionario/Istruttore Amministrativo – Acquisti e Gare per Ente per l’Orientamento e il Lavoro.
Il/la candidato/a ideale è una figura precisa, organizzata e con solida preparazione giuridico-amministrativa da inserire nell’Area Acquisti e Gare.
La risorsa affiancherà la/il Responsabile nella gestione operativa degli approvvigionamenti e delle procedure ad evidenza pubblica, contribuendo alla trasparenza, correttezza e tracciabilità di ogni fase.
Principali attività:
- Supportare la gestione delle richieste di acquisto di beni e servizi, nel rispetto delle procedure interne e delle disposizioni normative vigenti.
- Predisporre e redigere la documentazione amministrativa relativa alle procedure di gara (bandi, lettere di invito, determine, contratti, verbali, avvisi).
- Curare l’istruttoria completa delle gare, inclusa la verifica dei requisiti, la gestione delle comunicazioni con gli operatori economici e il perfezionamento degli adempimenti (CIG, ANAC, controlli automatici).
- Utilizzare le piattaforme di e-procurement della Pubblica Amministrazione (MEPA, Consip, Sintel, NECA) per la gestione di ordini, contratti e procedure negoziate.
- Effettuare indagini di mercato, confrontare offerte, analizzare l’andamento dei prezzi e contribuire alle negoziazioni per ottenere le migliori condizioni economiche.
- Gestire lo scadenzario contrattuale, curare l’albo fornitori e aggiornare banche dati e archivi tecnici e amministrativi.
- Supportare l’analisi degli approvvigionamenti ai fini della programmazione del fabbisogno.
- Collaborare all’aggiornamento della sezione “Amministrazione trasparente” e garantire la pubblicazione dei dati richiesti dalla normativa.
Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea in ambito giuridico, economico o amministrativo.
- Buona conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e delle procedure di evidenza pubblica.
- Esperienza nella redazione di atti amministrativi e nella gestione tecnico-documentale di gare e affidamenti.
- Conoscenza delle principali piattaforme digitali per acquisti nella PA.
- Capacità organizzative, precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team.
Sede di Lavoro: Meda (MB)
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).