Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà di consulenza internazionale una risorsa da inserire in qualità diPERSONAL ASSISTANT con Ingleseche fornisce supporto organizzativo, operativo e amministrativo alla Partner, responsabile della direzione comunicazione e marketing.Nello specifico si occuperà di:Gestione dell'agenda e delle riunioni: organizzazione snello dell'agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia;· gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità;· pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio;· gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci;· comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità;· gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all'attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.Siamo alla ricerca di una risorsa Laureata, preferibilmente in discipline umanistiche, e con esperienza nel medesimo ruolo di almeno 3 / 5 anni in aziende strutturate con gestione di agende complesse.Richiesta la conoscenza della lingua inglese di almeno B2 / C1.Completano il profilo la capacità di gestire imprevisti e pianificare il lavoro in modo efficiente.Elevate doti comunicative e, spesso, co