Il nostro cliente è un'azienda leader nella fornitura di tecnologie per la pesatura e l'affettatura nei settori del commercio e della distribuzione e nei sistemi industriali di pesatura, etichettatura.
Per la sede brianzola (vicinanze Desio-MB), ci ha incaricati la selezione di un/una:
SEGRETARIA SERVIZI GENERALI L.68/99
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
La risorsa selezionata si occuperà dei servizi generali in azienda
Nello specifico si occuperà di:
* Ritiro documentazione aziendale presso posta e banca
* Consegna e Ritiro autovetture aziendali in supporto al personale dipendente (lavaggio auto, carburante o cambio gomme, accompagnamento personale da/verso officine autorizzate)
* Ordinamento archivio cartaceo documentazione aziendale
* Organizzazione viaggi e trasferte per personale e ospiti, sia tramite account aziendali che tramite agenzia viaggi; prenotazione spostamenti, pernottamenti, pranzi e/o cene
* Definizione convenzioni con hotel e/o ristoranti
* Organizzazione logistica di meeting ed eventi interni aziendali o con clienti (comprese prenotazione di strutture/sale, pernottamenti, ristorazione o eventuale catering), su input di Direzione, Marketing, Vendita o Risorse Umane.
* Gestione carta di credito aziendale e rendicontazione spese
* Contatti con onlus/fornitori per regalistica di Natale + distribuzione al personale
* Ordini e distribuzione cancelleria con fornitore
* Supporto al Marketing per ordini di gadget e cancelleria brandizzata da fornitore in accordo con reparto Marketing e Risorse Umane
* Ordini fornitore (grafica e stampa) per: buste postali, buste note spesa, rapportini di intervento cartacei ed eventuali progetti ad hoc in accordo con reparto Marketing
* Ordine biglietti da visita tramite piattaforma interna in accordo con il reparto Risorse Umane
* Invio Telegrammi su richiesta di altri uffici o filiali
* Gestione e smistamento di due caselle di posta aziendali
* Invio corrispondenza tramite pec aziendale su richiesta di altri uffici
* Corrispondenza digitale in firma a DG e firme digitali con Business Key
* Filtro per DG su documenti in firma per vari uffici ove richiesto
* Approvazione prenotazione Sale sede di Desio
* Interfaccia per richieste di traduzioni documentazione, mediante contatto con traduttore esterno
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
* Iscrizione al collocamento mirato l.68/99
* Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo di addetto ai servizi generali maturato presso realtà mediamente strutturate
* Patente B
* Buona conoscenza del pacchetto office
* Buone capacità comunicative e di interfaccia con realtà ed uffici differenti
* Capacità di condurre autovetture dotate di cambio manuale e automatico
Sede di lavoro: Vicinanze Desio (Mb)
Orario di lavoro: P.time 25 ore settimanali mattina
Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato/determinato scopo assunzione
Pacchetto retributivo a budget: CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa 16 - 17K
IMPORTANTE: Il presente annuncio è esclusivamente rivolto a candidati di entrambi i sessi Appartenenti alle Categorie Protette con percentuale di invalidità NON inferiore al 46%
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
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