Profilo
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Per una solida realtà italiana attiva nel commercio all’ingrosso di materiali per l’edilizia, ricerchiamo un'impiegata-o contabilità clienti da inserire all’interno dell’ufficio finanza e contabilità presso la sede di Milano, San Donato Milanese. La risorsa sarà inserita in un contesto organizzato e strutturato, con procedure amministrative definite e flussi contabili consolidati.
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La posizione prevede un orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:00 alle ore 17:00, e un contratto iniziale di 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato. L’inquadramento è previsto secondo CCNL Commercio, livello impiegatizio 4, in linea con il ruolo amministrativo di area clienti.
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Responsabilità
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- Gestire in autonomia il processo di fatturazione attiva verso i clienti, garantendo correttezza dei dati contabili e rispetto delle scadenze.
- Monitorare le scadenze dei crediti, effettuando attività di recupero crediti verso i clienti mediante contatti telefonici e comunicazioni scritte strutturate.
- Registrare puntualmente incassi e pagamenti dei clienti nel gestionale aziendale, assicurando l’allineamento con l’estratto conto contabile interno.
- Verificare periodicamente le partite aperte clienti, analizzando eventuali differenze contabili e collaborando con altre funzioni per la loro risoluzione.
- Curare l’aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti, garantendo completezza delle informazioni amministrative e corretto inquadramento ai fini di fatturazione.
- Archiviare e conservare la documentazione amministrativa relativa alla fatturazione clienti, assicurando rintracciabilità e conformità alle procedure aziendali interne.
- Fornire supporto amministrativo all’ufficio finanza e contabilità, collaborando alla predisposizione di reportistica di base relativa ai crediti clienti.
Skill e Professionalità \n
- Conoscenza delle principali procedure di contabilità clienti, con particolare attenzione ai processi di fatturazione e gestione del credito commerciale.
- Capacità di utilizzo di software gestionali amministrativi e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi fogli di calcolo per semplici elaborazioni contabili.
- Precisione e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle attività amministrative quotidiane, con cura nella verifica dei dati e dei documenti contabili.
- Buone capacità organizzative nella gestione delle scadenze e delle priorità, mantenendo ordine nei flussi documentali e nelle attività di ufficio.
- Abilità comunicative adeguate per i contatti con i clienti in ambito amministrativo, anche in situazione di sollecito pagamenti o chiarimenti su fatture.
- Orientamento al lavoro strutturato per procedure, con disponibilità a seguire indicazioni e processi definiti dall’ufficio finanza e contabilità.
Benefit \n
Informazioni Aggiuntive
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I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
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Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).