Randstad seleziona per strutturata azienda di Cesena (FC) un ADDETTO ACCOGLIENZA OSPITI.
Luogo di lavoro: CESENA (FC) in presenza
La risorsa oltre ad accogliere gli ospiti e a gestire le loro richieste quotidiane, gestirà le informazioni generali e supervisionerà il flusso degli ospiti in arrivo/partenza dall'azienda secondo l'agenda degli appuntamenti e visite.
Dovrà inoltre organizzare i servizi di ospitalità nelle sale riunioni per gli ospiti e i membri del consiglio di amministrazione, quali pasti, servizi di catering, prenotazione di trasporti e alloggi.
Nello specifico:
* Coordinare e controllare il flusso degli ospiti all'interno dell'Azienda, rispondere alle loro domande e indirizzarli ai dipartimenti/personale appropriati
* Ricevere ospiti, visitatori e candidati che partecipano ai colloqui e coordinare le attività operative con l'ospite o il responsabile pertinente
* Servizio di cibo e bevande per ospiti e membri VIP per riunioni ed eventi
* Supportare il team durante gli eventi e il workshop
* Sistemazione e predisposizione delle aree ospitalità e delle sale riunioni prima di eventi/riunioni
* Gestire e organizzare tutte le richieste di spedizione giornaliere da parte del personale interno
* Caricare la nota di benvenuto, il video aziendale e altre informazioni sulla TV LCD come e quando richiesto
* Registrare e supervisionare gli elementi di sicurezza come pass ospite o registrazione dei clienti alla reception