Il Responsabile del Settore Personale
Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
Istruttore Amministrativo da assegnare all'Ufficio Protocollo
Posto da ricoprire
Selezione finalizzata alla copertura a tempo pieno ed indeterminato presso il Comune di Qualiano del profilo funzionale G.I. Istruttore Amministrativo.
Responsabilità e mansioni
Gestione del protocollo informatico, classificazione e pubblicazione degli atti all'Albo Pretorio online.
Ricezione, classificazione e smistamento della posta in entrata/uscita.
Elaborazione e scrittura di determine dirigenziali, delibere di giunta o consiglio, decreti e ordinanze.
Applicazione della normativa sulla trasparenza (D.Lgs. 33/2013), anticorruzione (Legge 190/2012) e protezione dei dati personali (GDPR).
Gestione della segnatura di protocollo, classificazione dell'archivio (Titolario) e fascicolazione digitale.
Utilizzo dei sistemi di Posta Elettronica Certificata e validazione digitale dei documenti ufficiali.
Utilizzo dei pacchetti Office standard e programmi gestionali specifici per i servizi demografici, l'albo pretorio o la contabilità.
Interfacciamento con i cittadini in modo chiaro, fornendo informazioni corrette e gestendo eventuali conflitti.
Instruzione di pratiche applicando correttamente le norme a casi specifici.
Collaborazione attiva con colleghi, dirigenti e responsabili di settore.
Competenze e requisiti richiesti
Competenze tecnico‐professionali in materia di protocollo informatico, gestione documentale e procedimenti amministrativi.
Conoscenza profonda della Legge 241/1990 sul procedimento amministrativo, sull'accesso agli atti e sulla patologia del provvedimento.
Capacità di elaborare e scrivere determine dirigenziali, delibere di giunta o consiglio, decreti e ordinanze.
Conoscenza della normativa sulla trasparenza, anticorruzione e protezione dei dati personali.
Competenza nella gestione della segnatura di protocollo e dell'archivio digitale.
Esperienza nell'utilizzo di sistemi di Posta Elettronica Certificata e validazione digitale dei documenti ufficiali.
Padronanza dei pacchetti Office e di programmi gestionali di servizi demografici, albo pretorio o contabilità.
Abilità di interfacciarsi con i cittadini, fornendo informazioni corrette e gestendo eventuali conflitti.
Capacità di istruire una pratica applicando correttamente le norme a casi specifici.
Capacità di collaborazione attiva con colleghi e responsabili di settore. xrdztoy
Il Comune di Qualiano garantisce pari opportunità tra uomini e donne nell'accesso al lavoro ai sensi della legge n. 125/1991 e in attuazione dell'art. 7 del d.lgs. n. 165/2001.