Job description
La nostra azienda cliente specializzata nella progettazione e realizzazione di facciate continue e involucri edilizi, è alla ricerca di una Segretaria per la sede di Pogliano Milanese.
Principali responsabilità:
* Gestione del centralino e attività di front office;
* Organizzazione e archiviazione di documentazione aziendale (CCIAA, DURC, DURF, certificazioni);
* Predisposizione di documenti per gare, offerte e commesse;
* Controllo e gestione della documentazione dei subappaltatori;
* Trasmissione, firma (digitale e autografa) e protocollazione di documenti (PEC, posta in entrata/uscita);
* Gestione delle e-mail generali aziendali (info, invoice, PEC);
* Compilazione di schede di qualifica fornitori su portali dedicati;
* Supporto nella compilazione documentale generale.
Requisiti richiesti:
* Esperienza nel ruolo amministrativo o segretariale, preferibilmente in contesti tecnici o industriali;
* Precisione, riservatezza e buone doti organizzative;
* Buon utilizzo di strumenti informatici e gestione documentale;
* Attitudine al lavoro autonomo e in team.
Altre informazioni:
Dal lunedì al venerdì, valutiamo candidature con orario sia full-time che part-time.
Requirements
Principali responsabilità: Gestione del centralino e attività di front office; Organizzazione e archiviazione di documentazione aziendale (CCIAA, DURC, DURF, certificazioni); Predisposizione di documenti per gare, offerte e commesse; Controllo e gestione della documentazione dei subappaltatori; Trasmissione, firma (digitale e autografa) e protocollazione di documenti (PEC, posta in entrata/uscita); Gestione delle e-mail generali aziendali (info, invoice, PEC); Compilazione di schede di qualifica fornitori su portali dedicati; Supporto nella compilazione documentale generale.