Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per un'importante studio legale di Milano, ricerchiamo un/una CATEGORIA PROTETTA - Assistente di Team.
Attività:
- Gestione dell’agenda e coordinamento appuntamenti degli avvocati (call, meeting, udienze, conference call internazionali).
- Organizzazione di trasferte (viaggi, hotel, rimborsi).
- Supporto nella redazione, revisione e formattazione di documenti legali (contratti, pareri, atti societari, presentazioni).
- Preparazione e gestione della documentazione societaria (verbali, delibere, assemblee).
- Gestione e archiviazione di documenti sia in formato digitale che cartaceo.
- Gestione delle comunicazioni con clienti, studi esteri, notai, controparti e autorità.
- Uso di piattaforme interne per la gestione di pratiche, document flow e time tracking.
- Supporto nella preparazione delle fatture e gestione delle pratiche di billing.
- Inserimento delle ore lavorate (timesheet) nel sistema.
- Coordinamento con l’ufficio amministrativo per note spese, pagamenti e documentazione interni.
Requisiti:
- Ottima padronanza di Word, Excel, PowerPoint.
- Inglese buono, spesso necessario per email e documenti (lo studio ha robusto vocazione internazionale).
- Precisione, organizzazione, riservatezza e gestione dello stress.
Sede: Milano Centro
Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 50.000 € in base all'esperienza maturata + ticket 8 € + welfare + bonus.
Smart working: 1 giorno a settimana da concordare con il team di lavoro
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Retribuzione: €40.000,00 - €50.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Lavoro da casa