Per ampliamento del nostro organico e sostituzione maternità, ricerchiamo una/un Impiegata/o di segreteria di produzione e ufficio acquisti da inserire presso la nostra sede di Peschiera Borromeo.Informazioni sul ruoloLa risorsa sarà inserita a supporto della produzione e dell’area logistica/acquisti, occupandosi di attività operative e di coordinamento legate agli ordini, alle consegne e alla gestione del magazzino.ResponsabilitàAttività di segreteria di produzione e supporto operativo all’area produttiva;
Gestione, inserimento e invio ordini di acquisto a fornitori;
Monitoraggio ordini e consegne, solleciti ai fornitori e aggiornamento stato avanzamento;
Inserimento ordini clienti a gestionale;
Emissione bolle/documenti di trasporto verso fornitori e clienti;
Gestione consegne e relativi documenti;
Gestione e inserimento distinte base (DIBA/BOM) nel gestionale;
Gestione magazzino tramite gestionale (carichi/scarichi, giacenze, movimenti) e utilizzo quotidiano del gestionale aziendale.QualificheDiploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico commerciale / amministrativo-contabile;
Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, per rapporti con fornitori e clienti esteri;
Precedente esperienza inambito segreteria / ufficio (anche minima), preferibilmente in contesti produttivi o logistici;
Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità;
Dimestichezza con l’uso di gestionali aziendali (gradita ma non obbligatoria);
Automunita/o;
Disponibilità a un inserimento da marzo/aprile (non oltre).Competenze richiesteBuona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità;
Dimestichezza con l’uso di gestionali aziendali.Precedente esperienza in ambito segreteria / ufficio;
Retribuzione e pacchettodi compensiContratto a tempo determinato per sostituzione maternità della durata di 12 mesi;
CCNL Commercio;
orario di lavoro: tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (8 ore/giorno), lavoro interamente in presenza (no smart working);
RAL da definirsi in sede di colloquio, in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata;
previsto affiancamento iniziale di almeno 2 mesi con la risorsa attualmente in forza, per garantire un passaggio di consegne strutturato.Dichiarazione di pari opportunitàSe interessata/o e in possesso dei requisiti indicati, inviare il proprio CV aggiornato autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.