Place of work: Tribiano - Milano Sud Job description: Principali attività previste dal ruolo: - Gestisce l’organizzazione delle spedizioni e dei trasporti e preparazione della relativa documentazione, emissione documenti di trasporto; Archivia le pratiche evase; - Gestisce la spedizione di ogni singola merce, dal momento dell’ordine del cliente fino alla consegna del prodotto al destinatario; - Gestisce delle spedizioni internazionali dei prodotti in vendita, invio istruzioni di spedizione a vettori e spedizionieri sotto diretto controllo del responsabile; - Provvede all’emissione documenti in collaborazione con logística per la lista pesi edetichette di spedizione; - Provvede all’emissione di tutta la documentazione e i certificati necessari alle operazioni export (certificati assicurativi, certificati di origine ect); - Provvede all’emissione fatture commerciali previa verifica con il responsabile e Ufficio amministrazione; - Provvede all’emissione dei documenti a fronte di lettere di credito con relativa negoziazione bancaria; - È di supporto nella pianificazione del trasporto delle merci in ogni suo dettaglio; - Elabora i documenti necessari per gli spostamenti nazionali ed internazionali; - Gestisce l’invio della campionatura dei prodotti con emissione della relativa documentazione tramite utilizzo corrieri espressi; - Si interfaccia con l’ufficio commerciale per le richieste postvendita dei clienti in particolare tutto ciò che riguarda customer service per l’aspetto logistico; - Gestisce rapporti con fornitori, in particolare spedizionieri, istituti bancari ed enti doganali; Competenze trasversali: - Elevate capacità organizzative e di problem solving, e buone capacità di comunicazione. - Abilità di operare sotto stress, in un ambiente a ritmo sostenuto e rispettando scadenze ravvicinate. - team working - gestione di corrieri, spedizionieri, doganieri ed istituti bancari Conoscenze informatiche: - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel) - Desiderabile conoscenza dei software AS400 e SAP Conoscenze linguistiche: - Buona conoscenza dell’inglese scritto (Livello B2) Prerequisiti: - Diploma di scuola superiore ad indirizzo commerciale/economico/ragioneria - Distanza casa-lavoro massimo 30 km - Automunito