Openjobmetis per Società di autotrasporti e logística Posizione: Scopo del ruolo:Gestire le attività amministrative e organizzative a supporto dell’officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l’archiviazione della documentazione técnica e l’efficienza dei processi interni. Responsabilità principali: - Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici. - Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione). - Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione. - Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento. - Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto). - Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto. - Preparazione report periodici sull’attività dell’officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati). - Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attività di Officina. - Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza. - Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico. - Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali. Requisiti: Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico). - Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza técnica/logística. - Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali. - Capacità di redazione e gestione documentale. - Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale. - Ottima capacità di organizzazione e multitasking. Altre informazioni: Assunzione diretta da parte della società - L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione._