Stiamo cercando una figura di Office Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio di Verona. Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori. Responsabilità: il/la candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività: Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti; Organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure; Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web/telefono; Gestione e della divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace; Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi; Supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail; Coordinamentocon altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali; Inserimento eaggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e della creazione di presentazioni correlate. Esperienze e conoscenze richieste: Ottima conoscenza della lingua tedesca Capacità di Problem Solving e di lavoro in team Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel Competenze IT/gestionale Disponibilità Tempo pieno