Personal Assistant | ottimo inglese Sede di lavoro GenovaLa tua nuova aziendaPer importante Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing.Il tuo recente ruoloResponsabilità principaliGestione della segreteria di Direzione e della corrispondenzaMonitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingressoPredisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle prioritàSupporto alla redazione e all'invio di comunicazioni formaliGestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e invitiSupporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanzaCoordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessarioSupporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione)Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimonialiorganizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel, transfer), con attenzione all'efficienza e all'ottimizzazione delle soluzioniDi cosa hai bisogno per aver successodomicilio su Genova o comuni limitrofiesperienza triennale in ruoli analoghiOttima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue costituiscono titolo preferenziale)Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitaliAlta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilitàCapacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in paralleloSpirito di iniziativa, flessibilità e problem solvingCosa avrai in cambioIl pacchetto retributivo e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva e ai valori di partenzaRuolo strategico a stretto contatto con la DirezioneCosa devi fare oraSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.