Descrizione azienda
Openjobmetis - filiale di Ravenna ricerca per prestigiosa azienda cliente Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist
Posizione
La risorsa che stiamo cercando si occuperà di:
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception)
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
- Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita
- Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Consegna e ritiro documenti presso sedi esterne limitrofe
- Gestione piccole commissioni logistiche
- Eventuale trasferimento ospiti (es. da/per stazioni, hotel, sedi aziendali limitrofe)
Requisiti
Requisiti:
- Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici
- Competenze trasversali
- Buone doti relazionali
- Capacità di mediazione
- Capacità organizzative
Completano il profilo:
- Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo.
- Buone conoscenze pacchetto Microsoft office
- Patente B
- Conoscenza della lingua inglese
Altre informazioni
Orario di lavoro FT dl lunedì al venerdì 9/13 e 14/18.
5° livello commercio - contratto 6 mesi iniziale in somministrazione con possibilità di proroga
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari occasione, nelle diversità e nell'inclusione.
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