Responsabilità & Qualifiche
Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.
La risorsa sarà inserita all'interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuperà del presidio dell'intero ciclo di vita della documentazione cliente-fornitore, garantendo completezza, conformità normativa e corretta distribuzione delle informazioni. Il ruolo è centrale nel supporto alle attività operative, amministrative e di compliance, nonché nel favorire la continuità dei processi di fatturazione e pagamento dei servizi.
Attività principali
* Gestione della documentazione contrattuale e di qualifica: acquisizione, predisposizione, monitoraggio, tracciamento, archiviazione e distribuzione verso clienti e funzioni aziendali interne.
* Utilizzo di sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti e fornitori) per la gestione dei flussi documentali.
* Collaborazione con le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti, fornendo supporto nella raccolta, revisione, distribuzione e nel controllo di conformità documentale.
* Verifica della congruenza e validazione della documentazione prodotta dalle funzioni interne e dai fornitori.
* Raccolta delle informazioni necessarie per la predisposizione ed emissione di documentazione specifica in ambito di idoneità professionale e regolarità retributiva, contributiva e fiscale.
* Monitoraggio e aggiornamento dello stato della documentazione, con predisposizione di report periodici tramite portale aziendale o report ad hoc da altri sistemi.
* Archiviazione elettronica dei documenti e gestione delle trasformazioni da formato cartaceo a digitale.
* Aggiornamento costante dei sistemi di gestione documentale.
* Supporto alle attività di audit e presidio della conformità ai requisiti normativi e di qualità.
* Monitoraggio delle richieste e delle scadenze di revisione e aggiornamento documentale sui portali clienti o secondo specifiche richieste.
Requisiti
* Laurea Triennale/Magistrale in Scienze Politiche, Economia o Giurisprudenza.
* Esperienza consolidata in società di servizi con mansioni di Document Controller. xivgfpx
* Sede di lavoro: Como.